Safely Discard Paper and Electronic PHI
Ana sawetara cara kanggo mbuwang informasi kesehatan sing bener. Pembuangan informasi kesehatan terlindungi (PHI) lan informasi rahasia liyané manawa format kertas utawa elektronik minangka persyaratan HIPAA. Sembarang fasilitas sing ditemtokake dening HIPAA minangka entitas sing nduweni hak nduweni tanggung jawab kanggo njamin informasi privasi lan keamanan sarta uga njaga kerahasiaan PHI.
Ana sawetara solusi kantor medis sampeyan bisa netepake supaya mbuwang PHI kanthi bener nalika informasi ora perlu maneh.
Penetapan Kertas PHI
Kertas PHI ora bakal dilebokake ing sampah biasa. Nglebokaké PHI ing tong sampah utawa dumpsters ora cara aman kanggo mbuwang PHI. Sampah sampah lan dumpsters bisa diakses dening publik lan ora ana cara kanggo nglindhungi dokumen saka sing dijupuk lan isi sing kapapar. Perusahaan wis didenda amarga PHI dilarang ilegal kanthi jeneng pasien, tanggal lair, nomer jaminan sosial lan informasi kesehatan sing dilindhungi.
Sadurunge PHI bisa di buwang kudu digawe indecipherable dening shredding utawa kobong. Cara sing paling apik kanggo nyewa perusahaan sing kuwat ngancurake rekaman kasebut. Mbantu karyawan sampeyan tundhuk marang prosedur kasebut:
- Selehake tong sampah ing saben workstation kanthi jelas tegese "PHI FOR DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". Iki bakal nyegah informasi saka sengaja mungkasi ing sampah.
- Dadi manawa kanggo ngawasi loro wilayah sing aman lan ora aman ing ngendi sampah dibuwang minangka pengawetan kanggo PHI sing sabar bisa dibuwang. Contone, ing wilayah tunggu lan kamar-kamar mandi.
- Elinga yen informasi tartamtu mbutuhake ekstra perlindungan kayata nomer jaminan sosial, diagnosa pasien, lan nomer kertu kredit.
- Nggawe kebijakan sing kabeh dokumen kertas diselehake ing daur ulang, manawa ana PHI utawa ora, supaya ora ana kebingungan.
- Nindakake pemriksaan acak kanggo mesthekake saben wong wis patuhi.
Pembuangan Beteng Elektronik PHI
PHI elektronik kurang mungkin mbutuhake pembuangan. Nanging, yen kantor sampeyan nggunakake sembarang media elektronik sing bisa dicopot utawa portabel kayata floppy disks, CDs, utawa flash drive, mesthine kanggo mbusak, mbusak, utawa ngowahi informasi apa wae sing ora ana maneh. Cara sing paling apik kanggo nyegah panggunaan kapan wae.
Yen perlu kanggo mbuwang PHI elektronik, gunakake piranti lunak utawa piranti lunak kanggo nggolekan data sensitif kanthi data nonsensitive. Pilihan liyane kalebu purging, sing mbutuhake medan magnet sing kuwat kanggo numpes data, utawa ngrusak piranti kanthi nggunakake cara kaya incinerating, shredding, lan leleh. Perusahaan sing nyedhiyani pembuangan PHI kertas sing aman uga nyedhiyakake pembuangan PHI elektronik sing aman.
Priksa manawa kanggo mbusak informasi saka hard drive komputer sing ora digunakake maneh utawa bisa didol kanthi cara sing ngalangi data kasebut bisa didol. Tinggal munggah-up ing kepatuhan HIPAA kanggo mesthekake yen sampeyan nututi pedoman paling anyar.