6 Masalah Saiki kanggo Manajer Kantor Perawat

Kantor medis terus nyedhaki akeh tantangan. Tugas manajer kantor medis yaiku kanggo ngenali lan mangerteni langkah-langkah sing dibutuhake kanggo ngetrapake strategi sukses.

1 -

Nyiyapake Ganti
Manager Kantor Medis. Image courtesy of skynesher / Getty Images

Apa sing diajeni utawa ora, owah-owahan ora bisa ditindakake utamane ing industri perawatan kesehatan. Penting kanggo disiapake kanggo owah-owahan sing bisa arupa teknologi, kepatuhan utawa supaya bisa ketemu tuntutan para pasien. Ora ana perkara sing ngowahi pengalaman kantor medis, wigati utama babagan owah-owahan iku carane sampeyan nanggapi.

Manajer Kantor Perawat kudu siap lan bisa ngenali kesempatan kanggo owah-owahan sing bakal ningkatake efisiensi lan efektifitas kantor. Penting kanggo tetep up-to-date ing tren kesehatan kanggo financial, tundhuk lan planning mangsa.

Liyane

2 -

Transisi nganti 5010
Manager Kantor Medis. Image courtesy of sturti / Getty Images

Senadyan tanggal wis dilulusake kanggo kabeh panyedhiya, rumah sakit, lan pembayar kanggo ngonversi saka standar Versi 4010 kanggo transaksi kesehatan elektronik menyang Versi 5010 kanggo klaim elektronik, transisi adoh saka. Fasilitas ing saindenging negara ngalami akeh tantangan nalika bali menyang "norma" tagihan lan kodhe. Njupuk claims resik ditampa bakal entuk wektu amarga mung dilebokake - ora ana sing ngerti apa sing kita adhep.

Langkah paling sampeyan bisa nggawe yaiku kanggo ngenali saben masalah nalika muncul. Manawa sampeyan duwe departemen IT dhewe utawa sampeyan kudu ngontak panyedhiya lunak tagihan, siap karo conto-conto sing wis tuntas kanggo nggolek barang. Sayange ora ana solusi sing cepet nanging tetep ing ndhuwur "bebal" iki bakal nglayani kowe ing jangka panjang.

Liyane

3 -

Nglindhungi Privacy Patient
Manager Kantor Medis. Image courtesy of Jonathan Galione / Getty Images

Kabeh panyedhiya kesehatan duwe tanggung jawab supaya staff sing dilatih lan informed babagan kepatuhan HIPAA. Apa panyimpenan saka PHI sing disengaja utawa sengaja dianggep minangka pelanggaran HIPAA. Kene 5 tips supaya nyegah HIPAA:

  1. Profesional kesehatan kudu ati-ati supaya ora nyatakake informasi liwat obrolan rutin. Iki bisa gampang dilakoni kanthi nyebutake menyang pihak katelu sing katon ora pati penting yen ngandar yen John Smith wis ngunjungi kantor dina iki.
  2. Ngrembakaken informasi sabar ing area tunggu, lorong utawa elevator sing kudu mati banget. Informasi sensitif bisa didengar dening pengunjung utawa pasien liyane. Uga manawa kanggo tetep cathetan pasien metu saka wilayah sing bisa diakses dening masyarakat.
  3. PHI ora bakal dilebokake ing sampah. Sembarang dokumen sing dibuang ing sampah mbukak kanggo umum lan mulane nulak informasi. Gunakake layanan njaba sing spesialisasi ing PHI sing bener.
  4. Gosip utamané kanggo ngontrol. Mulane penting banget menawa akses kanggo informasi bakal diwatesi kanthi strictly marang karyawan sing proyeké mbutuhake informasi kasebut. Jenis kacilakan bisa uga ngrusak reputasi organisasi sampeyan, utamane ing komunitas cilik ing ngendi "kabeh wong ngerti kabeh".
  5. Ndhaptar dhaptar sabar utawa ngumumke PHI kanggo pihak katelu kanggo tujuan pemasaran dilarang banget tanpa tanpa wewenang sadurunge saka pasien. Elinga yen pambocoran informasi pasien mung bisa diakses kanggo tujuan nyedhiyakake perawatan kualitas.

Liyane

4 -

Pengendalian infeksi
Manager Kantor Medis. Image courtesy of sturti / Getty Images

Nyegah panyebaran infeksi kasebut minangka tujuan utama kontrol infeksi ing kantor medis. Minangka kita ngerti, cuci tangan sing bener yaiku cara sing paling efektif kanggo nyegah panyebaran infeksi, nanging cuci tangan piyambak ora bisa nindakake tugas kasebut. Pasien lan staf bisa mbantu:

Langkah paling penting kantor medis bisa kanggo nyegah nyebarake penyakit infèksius kanthi nambahake produk tanpa nganggo tangan utawa tanpa tangan sing ningkatake kaslametan pasien lan njamin panylametan pasien lan staf.

Liyane

5 -

Claims pinunjul
Manager Kantor Medis. Image courtesy of svetikd / Getty Images

Apa klaim medhis sampeyan ditampa kanthi elektronik utawa kertas sing ditampa lewat surat, sampeyan kudu ngrewangi karyawan kantor medis ngetutake karo operator maskapai kanggo entuk status klaim. Sawise tagihan wis ditampa dening perusahaan asuransi, sampeyan ora kudu dadi welas asih supaya bisa dibayar kanthi cara pas wektune.

Gumantung marang metode tagihan sampeyan, sampeyan kudu nyana bakal nampa pembayaran sekedhik sakwise 15 dina. Yen pembayaran insurance wis rata-rata wektu sing luwih suwe saka 30 dina saka wektu tagihan dikirim nganti sampeyan nampa pembayaran, kantor sampeyan kudu ngembangake proses kanggo tuntutan tindak tanduk. Ngikuti ing status klaim sampeyan mesthi bisa nambah akun sing bisa ditampa dina.

Liyane

6 -

Kontrol Internal
Manager Kantor Medis. Image courtesy of Thomas Barwick / Getty Images

Kontrol internal ditetepake minangka proses sing dirancang kanggo ngatasi masalah penipuan, njaga sumber daya perusahaan, lan njamin kepatuhan karo angger-angger lan peraturan. Kontrol internal mung efektif yen ditemtokake dening kabutuhan tartamtu saka kantor medis, diimplementasikake, diukur, lan diukur kanggo mesthekake yen fungsi kasebut wis direncanakake.

Kantor medis kudu njupuk pendekatan proaktif kanggo nyegah lan ndeteksi salah tindak pidana kanthi nduweni kebijakan ing panggonan bab kontrol internal. Pencegahan lan deteksi muter peran penting ing proses kontrol internal kanthi ngurangi tingkat risiko tartamtu.

Liyane