Ana apa-apa sing khas babagan jadwal kanggo dokter obat darurat . Model staffing kamar darurat dipimpin déning sawetara faktor. Iki bisa berarti yen rumah sakit sampeyan nduweni cakupan dokter, tunggal, kaping pindho, tumpang tindih utawa liyane.
Ora mung saben rumah sakit sing beda, nanging saben dokter duwe preferensi jadwal dhewe. Preferensi dokter ing kombinasi karo model manajer departemen darurat bisa dadi mimpi ngisore jadwal potensial tanpa persiapan lanjutan. Kene tips kanggo nambah proses penjadwalan dokter darurat .
1 -
Best Practices for Scheduler ProviderKanthi kabeh kerumitan, paling apik nggunakake piranti lunak jadwal kanggo ngirit wektu lan nyilikake masalah, komunikasi kanthi efektif karo panyedhiya, entuk mbayar wektu, lan mènèhi panyedhiya kanggo ngalih silih ganti, sithik-sithik mbayar, utawa mundur kabeh ing klik tombol. Punika minangka praktik paling apik ingkang sampeyan perlu ngelingi.
- Ora luwih saka papat shift utawa 32 jam saben minggu saben panyedhiya
- Shifts saka jinis sing padha kudu didistribusikan kanthi adil ing kabeh panyedhiya (ora kalebu panyedhiya partai wektu / lokal)
- Ngowahi wengi kanthi berturut-turut kudu diwatesi ora luwih saka telung shift saksine
- Ngilangake turnaround cendhak (kurang saka 12 jam) kaping antarane shift
- Akhir minggu kudu kalebu paling ora rong dina berturut-turut, kanthi ora ana shift wengi sadurunge
- Ngganti rotasi shift yen bisa mlaku saka wayah awan / ayunan kanggo wayah wengi
- Nggeser wengi luwih cendhek (8-10 jam) kanggo fasilitas volume sing luwih dhuwur kudu dianggep
2 -
Request Scheduling PreferencesAkeh dokter kedokteran darurat nganggep nduweni imbuhan karya-kaya kaya kita kabeh. Iki mung siji alasan kenapa penting ngerti lan nggabungake preferensi jadwal menyang saben jadwal. Sampeyan uga penting kanggo panahanan lan produktivitas dokter. Sanajan ora mesthi becik kanggo nampung kabeh pilihan, gumantung karo model staf lan manawa ED ora diisi kanthi lengkap, isih penting kanggo nampi preferensi tartamtu supaya dokter ora bakal diobong.
Conto pilihan
- Kerja cendhak sabanjure karo wektu cendhak
- Long kerja mbentang karo wektu suwene wektu mati
- Rong dina sawisé ditindakake ing wayah wengi
- Ora luwih saka 3 umume seminggu
- Ora luwih saka 5 shift saksine
- Ora ana wengi shift sadurunge akhir minggu mati / wektu panyuwunan
Sampeyan kudu ngembangake cathetan utawa spreadsheet kanggo mesthine sampeyan bisa nglacak kabeh kabutuhan lan panjaluk sadurunge nyetel jadwal.
- Nemtokake keadilan ing wayah wengi, akhir minggu, lan jangkoan liburan. Iki bisa dileksanakake kanthi nuduhake bagéyan sing padha karo dina, bengi, akhir minggu, lan preian antarane panyedhiya
- Nemtokake wektu sing tepat antarane sawetara owah-owahan utawa shift tartamtu kayata minimal rong dina sawise mati telung dina utawa luwih utawa minimal rong dina mati sawise shift wengi utawa babagan bengi
- Menehi preferensi jadwal kanggo ngidini panyisih imbangan karya, nyegah burnout, lan sukses ing retensi dokter
- Nemtokake panjalukan wektu nalika bisa tanpa mbebayani kemampuan kanggo nyedhiyakake jurusan darurat kanthi cekap yen perlu
3 -
Nyiyapake liburan, Spring Break, lan Summer VacationsPreian, liburan musim semi, lan liburan musim panas ora kudu bilai lengkap (senadyan rasane kaya). Ing kaping, katon kaya-kaya saben wong pengin dina sing padha mati nanging departemen darurat kudu terus operate 24/7. Nanging, saben cara liburan ora duwe arti sing padha kanggo saben dokter. Kanggo ngatur jadwal kanthi efektif, wiwit awal taun nyiapake preian, liburan spring, lan liburan panas kanthi:
- Nyuwun dhokter kanggo dadi sukarelawan kanggo nyiapake nomer reguler ing preian utama (Paskah, Hari Peringatan, Hari Kemerdekaan, Dina Buruh, Dina Kesabaran, Hari Natal, lan Eve / Dina Taun Anyar). Nomer iki gumantung marang pirang-pirang dokter ing daptar tugas.
- Nyuwun dhokter kanggo ngirim tanggal kanggo liburan musim semi lan liburan panas nalika awal Januari. Iki menehi wektu akeh kanggo ndeleng yen bakal ana masalah ing jangkoan lan sawetara dokter bisa uga pengin ngganti rencana kasebut yen digawe sadereng banget sadurunge.
- Rekor dokter paruh wektu lan tekan perusahaan tenen kanggo njaluk dokter tambahan kanggo mbantu wektu iki.
4 -
Tulis ing JadwalSaran paling apik kanggo nulis jadwal iki yaiku nulis nganti saiki. Nulis jadwal nganti enem sasi sadurungé yaiku kepengin dadi. Nanging, goal sing luwih nyata, yaiku 45-60 dina. Sampeyan bisa njaluk sawetara push-back nanging aku suggest suggest njaluk wektu mati paling 90 dina sadurunge. Iki bakal nyedhiyakake wektu sing akeh kanggo ngenali sing mbedhah jangkah lan njelajah solusi alternatif kanggo njupuk sembarang shift mbukak diisi (ie merekrut dokter anyar).
5 -
Gunakake Software SchedulingPerangkat lunak jadwal bisa ngasilake jadwal sajrone menit. Malah jadwal gedhe sing bisa njupuk pandhuane 40 jam kanggo rampung kanthi manual bisa digawe ing 20 menit utawa kurang nggunakake piranti lunak jadwal. Uga nggunakke paling akeh saka kasedhiyan dokter lan njupuk wawasan preferensi dokter lan panjalukan wektu. Nyetel parameter ing sistem njupuk akeh wektu nanging worth ing dawa.
Contone, tinimbang penjadwal kudu ngelingi supaya Direktur Medis ing Selasa pisanan saben wulan mati kanggo rapat, piranti lunak jadwal bakal njupuk akun kasebut.
6 -
Jadwal KonfirmasiOra ana pandhita sing kepengin njaluk telpon ing jam 6 sing nyatakake yen dokter ora nampilake pergeseran lan kudu ngreksa kanggo nemokake jangkoan menit pungkasan. Senajan iki ora bisa mbusak sakabehe acara, ngirim salinan jadwal kanggo kabeh dokter sing dijadwalake lan njaluk supaya sampeyan ndeleng jadwal konflik jadwal lan ngonfirmasi owah-owahan. Iki penting banget kanggo pésta wektu sing bisa uga kanggo fasilitas liya. Ana kemungkinan sing padha bisa pindho buku kanggo dina sing padha utawa mung lali sing wis dijadwalake bisa. Duwe kanca-kanca konvènsulasi shift nduwe tanggung jawab lan nuduhaké yèn dhèwèké weruh yèn wis dijadwal kanggo nggarap owah-owahan spesifik.