Nyegah lan ndeteksi salah pegawe ing kantor medis sampeyan
Kontrol internal ditetepake minangka proses sing dirancang kanggo ngatasi masalah penipuan, njaga sumber daya perusahaan, lan njamin kepatuhan karo angger-angger lan peraturan. Kontrol internal mung efektif yen ditemtokake dening kabutuhan tartamtu saka kantor medis, diimplementasikake, diukur, lan diukur kanggo mesthekake yen fungsi kasebut wis direncanakake.
Kantor medis kudu njupuk pendekatan proaktif kanggo nyegah lan ndeteksi salah tindak pidana kanthi nduweni kebijakan ing panggonan bab kontrol internal. Pencegahan lan deteksi muter peran penting ing proses kontrol internal kanthi ngurangi tingkat risiko tartamtu.
1 -
Praktik HiringNgunggahake staff kantor medis paling apik minangka cara efektif nguatake proses kontrol internal. Ngatur karyawan sing kompeten, dipercaya lan dipercaya kanthi nyinau calon-calon kasebut mung akal bisnis sing apik. Pemeriksaan latar belakang lan pemeriksa referensi cara gampang kanggo ngetok apel ala lan ngalangi wong tartamtu kanggo nglamar proyek kasebut.
Sanajan majikan sadurunge ora diijini menehi informasi tinimbang status kependudukan lan nduweni hak kanggo rehire, sampeyan bisa nyuwun supaya pelamar nyedhiyakake informasi kontak kanggo pengawas sadurunge utawa rekan kerja kanggo informasi luwih rinci. Pemeriksaan latar kayata kir kredit uga nyedhiyakake detail babagan riwayat pribadi pemohon.
Liyane
2 -
Pemisahan DutiesTugas pamisah bisa nyegah salah sijine pegawe saka tanggung jawab pirang-pirang transaksi sing nglibatake penanganan finansial. Saben pegawe kudu ngetokake dhuwit kudu ana wong sing menehi wewenang transaksi tartamtu, wong liya sing tanggung jawab kanggo proses, lan liya kanggo rekonsiliasi lan rekaman. Iki mesthekake yen ora ana wong bisa nindakake tugas sing ora dideteksi utawa dideleng dening wong liya.
Misahake tugas nggawe angel kanggo apa wae dhuwit kanggo ilang, manawa ana ing tingkat meja ngarep utawa tingkat administratif kantor medis. Nalika karyawan ngerti yen saben proses dilacak lan diawasi, program iki nyengkuyung akurasi lan kejujuran kanggo nindakake tugas.
3 -
DokumentasiSaben transaksi finansial kudu duwe jejak kertas. Dokumentasi ora mung laku nulis utawa nyunting tindakan, nanging uga nyimpen salinan kabeh cathetan keuangan kayata faktur lan pembayaran kiriman uang. Karyawan kudu digawe weruh supaya ora nindakake transaksi sing adhedhasar panjaluk lisan.
Dokumentasi sing sah kalebu formulir resmi medis, kop surat, utawa invoice lan kudu diwenehi tandha, yen perlu. Cek kudu tansah duwe invoice, kaya kudu ngenteni bayaran, transfer dhuwit utawa pangiriman pembayaran. Awis mung kudu ditampa, ora tau ditulisi kajaba kanggo menehi ganti rugi. Rekonsiliasi kotak kas uga kudu didokumentasikan ing wiwitan lan pungkasan saben shift.
4 -
Safeguards Fisik lan ElektronikPenggunaan safes, sistem alarm, kamera, lan kunci bisa mbantu kantor medis kanggo njaga data, inventarisasi, aset, lan dhuwit.
1. Tansah kabeh kothak, cek, lan buku rekaman sing dikunci ing aman kanthi akses winates dening staf kantor medis. Gabungan kudu diganti kanthi rutin.
2. Duwe sistem alarm ing panggonan sawise jam lan dina nonoperasional.
3. Kamera bisa diselehake ing saben pintu masuk lan metu, meja ngarep lan ngarahake sing aman.
4. Tansah lawang menyang kamar sumber lan / utawa kabinet apotek sing dikunci sawayah-wayah lan mung ngidini akses menyang wilayah tartamtu minangka dibutuhake.
Perlindungan elektronik kalebu nggunakake tembung sandhi lan mbatesi akses menyang personel sah sing sah.
5 -
Pengendalian OperasiSembarang proses kontrol internal bakal ora lengkap tanpa cara kanggo ngawasi operasi. Kontrol internal kontrol melu nguji operasi saben dina kanggo njamin pangolahan dioperasi kanthi bener.
1. Rekonsiliasi awis
2. Akun utawa auditing grafik
3. Verifikasi kanthi mbandingaken laporan
4. Cek persediaan biasa
Tetep nutup ing kabeh proses penting, nanging sing paling utama lan manajer kantor medical kudu:
1. Nggawe aturan lan gol
2. Komunikasi karo kabeh staf
3. Nyedhiyani umpan balik kanthi rutin