Daftar Priksa Planning kanggo Memulai Praktek Medis
Proses miwiti kantor medis bisa dadi tugas sing angel. Nanging kanthi tata cara sing tepat, sampeyan bisa duwe kantor medis lan mlaku kanthi efektif lan efisien. Keputusan sing saiki wis dadi wigati minangka sampeyan nemtokake tujuan babagan saben aspek saka kantor medis panjenengan. Iki minangka dhaptar item lan prosès sing bisa digunakake kanggo miwiti kantor medis anyar, pindhah, gabung, utawa nyusun ulang sing ana saiki.
Item Organisation
- Pilih tanggal kanggo miwiti laku
- Perwakilan hukum, akuntan konsultan lan konsultan pemula praktik pemilihan praktek
- Temtokake struktur organisasi
- Seleksi jeneng lan tatanan entitas
- Ndhuwur nomer identifikasi federal, negara, lan lokal
- Mbangun persetujuan lan model kompensasi dokter
- Temtokake budget wiwitan
- Siapke anggaran perabotan lan peralatan
- Nampa Financing
Lokasi praktik Medis lan Persiyapan
Lokasi lan papan sampeyan bakal nggolekake panelusuran lan perencanaan lan bakal duwe impact ing kabeh keputusan lan anggaran sampeyan. Deleng uga kesempatan kanggo mbesuk.
- Nglakoni analisis lokasi
- Nemtokake syarat spasi
- Pilih lokasi
- Rembugan syarat-syarat sewa
- Evaluasi rencana spasi lan ngrancang tata letak kantor
- Yen bangunan, nyiapake dokumen konstruksi
- Kirim panjalukan kanggo tawaran
- Tandha kontrak pemilik-contractor
- Desain lan pawon saben kamar
- Ndhaptasi papan indhuk lan njaba ruangan
Kredensial lan Rumah Sakit Privileging
Kantor lan panyedhiya sampeyan kudu dikreditake dening asuransi lan rumah sakit. Minangka proses iki bisa njupuk telung sasi suwene, kudu diwiwiti luwih dhisik nalika sampeyan kudu lengkap.
- Ndhaptar lisensi medical negara
- Ndhaptar lisensi DEA
- Ndarbeni lisensi narkotika negara
- Kirim enrollment lan aplikasi kapercayan
- Ndhaptar anggota ing asosiasi medis negara
- Diwenehi anggota ing masyarakat medis county
- Kirim aplikasi kanggo hak istimewa rumah sakit
Asuransi
Ana macem-macem asuransi bakal dibutuhake kanggo kantor medis. Shop for the best prices and coverage.
- Tuku asuransi malpraktek
- Purchase group health insurance / dental insurance
- Asuransi Kompensasi Tuku Asuransi Tanggung Jawab Pembelian
- Tanggung Jawab Tanggung Jawab Pegawe
- Tuku jangkoan cacat
- Tuku jangkoan jaminan fidelity pegawe
Kepatuhan
Apa sampeyan ketemu kabeh peraturan sing ngatur kantor medis? Mbangun tundhuk menyang proses wiwitan supaya sampeyan ora bakal ditundha dening sembarang pelanggaran.
- Mbangun kabijakan OSHA
- Ngembangake kepatuhan CLIA
- Mbangun hipotek HIPAA
- Mbangun kepatuhan Stark
- Ngembangaken program keselamatan lingkungan lan pekerjaan
- Ngatur latihan kepaten karyawan lan dokter
Perencanaan Keuangan lan Akuntansi
Sampeyan kudu miwiti kantor ing posisi financial swara kanthi praktik lan tata cara sing ditampa.
- Siapake proyeksi aliran awis
- Nyiapake lan ningkatake pernyataan keuangan pribadi
- Bukak akun mriksa praktik
- Tuku mesin kertu kredit lan mbukak akun kertu kredit pedagang
- Nggawe sistem akuntansi lan latihan sing gegandhengan
- Nggawe kontrol internal kantor medis
- Nggawe kebijakan finansial
Konfigurasi Billing and Coding
Sukses financial kantor medis sampeyan gumantung marang tagihan lan kodhe sing akurat.
- Nggawe jadwal ragad
- Temtokake evaluasi lan kode manajemen kanggo digunakake
- Pilih agensi koleksi
- Nggawe registrasi, pertemuan, lan tandha HIPAA formulir praktik privasi
- Netepake sistem filing rekam medis
- Tuku formulir HCFA
- Mbangun buklet info pasien
- Ndhaptar manual tagihan Medicare
- Ndhuwur manual tagihan Medicaid
- Tuku buku CPT lan ICD-9
- Tèks koding tuku spesialisasi tuku (s)
Sistem Komputer lan Perangkat Lunak
Otomasi tengen bisa ningkatake jadwal pasien, dokumentasi, tagihan, lan kodhe.
- Netepake syarat hardware lan software
- Evaluasi lan milih vendor berkualitas
- Tuku piranti lunak tagihan, piranti lunak kesehatan elektronik (EHR), lan sistem manajemen laku
- Tuku komputer lan peralatan kantor liyane
- Instalasi lan pengaturan sistem koordinat
- Nggawe jadwal latihan komputer lan timeline implementasine
- Ngatur latihan timeline kanggo sistem komputer anyar
Sistem Komunikasi
Efisien aliran pasien liwat kantor medis gumantung ing sistem komunikasi sampeyan.
- Atur panyetelan telpon
- Ndandani peralatan telpon
- Pilih layanan panjawab
- Pilih layanan pilihan
Peralatan lan Perlengkapan Liyane
Sampeyan kudu netepake lan ndarbeni peralatan klinis uga peralatan kantor lan njamin rantai pasokan sing bisa dipercaya kanggo bisa dileksanakake.
- Tuku mesin fotokopi, peralatan transkripsi, lan mesin fax
- Tuku peralatan kamar ujian
- Tuku peralatan laboratorium
- Tuku peralatan klinik liyane
- Tuku perabot kamar turis, kulkas, lan microwave
- Tuku dhisikan persediaan medis
Rencana Pemasaran
Sampeyan wis mbangun, nanging bakal pasien saiki teka? Rencana marketing bakal miwiti kantor medis sing anyar kanggo sukses.
- Rencana rencana pemasaran kantor medis
- Mbangun logo lan materi marketing
- Gawe desain letterhead / business card
- Tuku kertu bisnis
- Piranti nulis tuku
- Pilih tanggal tanggal omah
- Rincian rincian house mbukak
- Nggawe lan ngirim pengumuman bukaan grand
- Nggawe iklan koran lan kaca kuning
- Ngembangake situs web
Operasi Kantor
Prosedur, kawicaksanan, lan pedoman ngidini staf sampeyan bisa operate kanthi efisien lan tetep ana ing pedoman peraturan.
- Siapke prosedur lan prosedur kantor manual
- Siapke prosedur simpenan bank
- Siapke prosedur cedhak financial saben
- Siapke laporan saben wulan / saben wulan
- Siapke tata cara jadwal janjian
- Siapke pedoman tindakake-tindhange tagihan lan akun
- Siapke pedoman koleksi ing ngarep
- Siapke pedoman penyesuaian
- Siapake jadwal audit lan tanggalan kantor kanthi periodik
- Siapke prosedur cara sing kebayar
Sumber Daya Manusia
Kantor medis mung apik minangka staf. Nggawe sistem sing bakal milih lan ndhukung.
- Nemtokake posisi staf klinis lan administratif
- Nggawe deskripsi lan gaji
- Ngleksanakake layanan payroll
- Nggawe manual kawicaksanan manual sumber daya
- Ngembangake proses rekrutmen
- Gawe paket keuntungan pegawe