Pilih Tengen wektu, Setel Agenda, Rembugan Item Pentinge Ongoing
Rapat staff kantor medis bisa cukup efektif yen digunakake kanthi cara sing efisien lan produktif. Rapat minangka wangun komunikasi sing apik kanggo kabeh laku lan kudu dianakake kanthi rutin. Nalika rapat-rapat dijadwal saben minggu, biweekly utawa malah saben wulan, manajer lan staf bisa alamat masalah ing kantor ing fashion pas wektune.
Kaping pirang-pirang rapat bisa dadi ora efektif yen ora ana perencanaan sing cukup kanggo nampung watesan wektu utawa informasi sing disedhiyakake ora diatur kanthi bener. Kene sawetara cara sampeyan bisa nginangi rapat kantor medis sing luwih efektif.
1 -
AgendaNgembangake agenda standar ngijini sampeyan nemokake topik utama ing saben rapat ing urutan sing penting. Iki ngidini saben patemon ngasilake lancar lan tetep topik kanthi cukup wektu kanggo ngrembug kabeh topik paling penting. Mulane, rapat-rapat bakal ngliwati wektu sing dijadwalake, nanging rapat bisa rampung nalika masalah penting ditangani.
Rapat agenda khusus kalebu:
- Sambutan lan introduksi
- Absences
- Minutes saka rapat sadurunge
- Masalah muncul saka rapat sadurunge
- Dhaptar item sing bakal dibahas miturut urutane critane
- Sembarang bisnis liyane sing ngijini anggota staf kanggo ngunggah topik liyane
- Sembarang bisnis anyar kanggo rapat sabanjure
- Tutup rapat
Ing dhaptar item, kalebu item standar sing kudu ditangani ing saben rapat. Iki minangka kontrol infeksi, HIPAA , lan gol finansial.
Deleng item sing berulang saka agenda sadurungé, kayata nyangkal pratelan, wektu nunggu, lan masalah kepuasan pasien.
2 -
Frekuensi lan Wektu kanggo Nampung Patient Care NeedsFrekuensi lan wektu rapat rapat kantor gumantung marang sawetara faktor. Amarga watesan wektu kantor medis , rapat-rapat ngirim ora ngganggu perawatan pasien.
Wektu paling apik kanggo njadwalake patemon bakal sawise jam utawa sajrone wektu alon dina. Kanthi cara iki patemon bakal duwe sawetara utawa ora interruptions lan bisa miwiti lan pungkasan ing wektu. Rapat tamu biweekly utawa saben wulan sing tetep ora luwih saka jam bakal luwih trep.
Sapérangan manajer bisa uga pengin sapisan sasi karo klompok cilik utawa anggota staf individu kanggo ngatasi topik sing luwih spesifik. Iki minangka langkah penting sing asring ditinggalake metu saka rencana patemon. Kelompok cilik utawa rapat-rapat individu ngidini wong nggawa utawa ngrembug topik sing mbokmenawa ora bisa diajak ngobrol ing ngarep klompok sing luwih gedhe. Managers uga bisa nggunakake iki minangka kesempatan kanggo ngrembug masalah rahasia karo anggota staf tanpa ana sing ngaku.
3 -
Rembugan Item Pentinge ing Pengaturan MedisSanajan saben kantor beda, dinamika kantor medis mirip banget. Topik tartamtu kudu disentuh ing saben patemon kanggo mesthekake yen kantor medis njaga sesambungan karo pedoman negara lan federal.
- HIPAA: Kabeh panyedhiya kesehatan duwe tanggung jawab kanggo njaga karyawan sing dilatih lan informed babagan kepatuhan HIPAA . Apa panyimpenan saka PHI sing disengaja utawa sengaja dianggep minangka pelanggaran HIPAA. Ngelingake karyawan saben pasemon babagan pentinge nyingkiri pambocoran informasi liwat obrolan rutin; ngrembakaken informasi pasien ing area tunggu, lorong utawa elevator; PHI bener; lan akses menyang informasi bakal diwatesi kanthi strictly kanggo karyawan sing pekerjaan mbutuhake informasi kasebut.
- Kontrol infeksi: Nyegah panyebaran penyakit sing ditularake minangka tujuan utama kontrol infeksi ing kantor medis. Minangka kita ngerti, cuci tangan sing bener yaiku cara paling efektif kanggo nyegah panyebaran infeksi. Nanging, cuci tangan piyambak ora bisa nindakake tugas kasebut. Pangeling-eling bakal golek cara sing panjang supaya staff lan pasien tetep aman.
- Tujuan Keuangan: Kasuksiya samubarang fasilitas kesehatan gumantung marang kekuwatan kebijakan finansial ing kantor kesehatan lan cara kantor ngleksanani kanggo nggayuh tujuan finansial. Nggawe manajer informasi babagan kinerja sing apik utawa ora bisa nindakake kanthi apik minangka salah sawijining cara kanggo terus nindakake kanthi apik utawa nambah. Status finansial kantor iku penting banget kanggo staf amarga padha ngerti yen anggone nindakake kanthi apik finansial, sing luwih aman bisa dirasakake ing proyek.