Laporan receivable (A / R) dirancang kanggo nganalisis kesehatan keuangan kantor medis . Tujuan laporan A / R kanggo nggolongake tagihan kantor medis miturut wektu rekening pasien sing luar biasa. Agen, utawa nomer dina sing pinunjul, akun sabar, penting kanggo ngenali akun sing saiki ora dibayar lan kudu diselesaikan
1 -
Tujuan UtamaTujuan utama laporan A / R yaiku:
- Pemantauan: Laporan A / R minangka alat manajemen penting sing ngidini kantor medis kanggo ngawasi indikator kinerja tombol (KPI) kanggo ngevaluasi proses lan aktivitas, nggawe keputusan bisnis penting, lan ningkatake kinerja keuangan.
- Analisis: Laporan A / R ngijini manajemen kanggo nganalisa kinerja kantor medis kanggo ngenali masalah potensial sing muncul, ngenali panyebab utama masalah sing ana, lan nemtokake efektivitas proses lan tata cara saiki.
- Ngatur: Laporan A / R nyedhiyakake informasi sing perlu kanggo èfèktif ngatur staf kantor medis lan pangolahan kanthi fokus lan arah sing jelas kanggo nggayuh tujuan lan sasaran organisasi.
2 -
Ngawasi Laporan A / RLaporan A / R minangka alat manajemen penting sing ngidini kantor medis ngawasi indikator kinerja utama (KPI) kanggo ngevaluasi proses lan aktivitas, nggawe keputusan bisnis penting, lan ningkatake kinerja keuangan. Ngawasi laporan A / R nyedhiyakake pratondo kanggo ngendi kantor medis ana ing rong wilayah utama:
- Aktivitas Penagihan: Laporan A / R bakal nuduhake apa sing ditampa lan apa sing lagi di batalake saben dina, saben minggu, lan saben wulan.
- Efektif Koleksi: Laporan A / R bakal nuduhake apa sing wis diklumpukake, apa sing durung dikumpulake, lan apa sing lagi ditabuh utawa ora dibayar lembur.
3 -
Analisis Data A / RLaporan A / R ngijini manajemen kanggo nganalisa kinerja kantor medis kanggo ngenali masalah potensial sing muncul, ngenali panyebab utama masalah sing ana, lan nemtokake efektifitas pangolahan lan tata cara saiki. Analisis data A / R ngijini manajemen kanggo nggawe pancasan kritis babagan carane ngowahi akun kanthi èfèktif saka status sing ora dibayar menyang status sing dibayar.
Kegiatan Penagihan
Klaim asuransi kudu ditagih dalam waktu 3 dina tanggal debit. Jendhela 3 dina iki ngidini klaim digawe kanggo tagihan lan nyedhiyakake wektu kanggo tuntutan ditinjau lan dianyarke kanggo akurasi. Kadhangkala akun diaktifake luwih saka 3 dina ditundha luwih lanjut utawa informasi sadurunge tagihan. Nglacak carane cepet utawa tagihan sing diajukake kanggo pambayar insurance nyedhiyakake wawasan menyang wilayah sing mbutuhake luwih akeh perhatian.
Efektifitas Koleksi
Nalika laporan AR nuduhake yen revenue ora diklumpukake ing 30 dina tanggal discharge pasien, iki minangka bebaya kanggo ngatur manawa ana resiko kanggo kondisi keuangan kantor medis. Akun entuk akun sabar sing luwih saka 30 dina. Laporan A / R biasane nuduhake akun tuwa karo informasi ing ngisor iki:
- Jeneng payer
- BCBS
- Komersial
- HMO
- Tanggung Jawab
- Medicaid
- Medicare
- Self Pay
- Pegawe Komp
- Liyane
- Prentah pambayaran
- Utama
- Sekunder
- Tersier
- Jumlah dina sawise discharge
- Dina 0 - 30
- Dina 31 - 60
- Dina 61 - 90
- Dina 91 - 120
- Dina 121 - 150
- Dina 151 - 180
- Wektu 180+
4. Total dolar pinunjul lan persentase
4 -
Ngatur Adhedhasar Data A / RTujuan sakabèhé saka manajemen A / R yaiku kanggo nggayuh wektu pangumpulan paling cendhek sabisa. Kanggo mesthine aliran awis cekap kanggo ngatur efektif, kantor medis nduweni tanggung jawab kanggo nggedhekake potensial revenue.
Manajemen receivable akun kalebu saklawasé kabeh wilayah kantor medis. Manajemen akun receivable sing sukses mbutuhake pangerten kanthi lengkap babagan carane saben area utawa departemen hubungane lan pengaruh siklus revenue lan periode koleksi A / R.
Nglumpukake hasil efektif kanthi resolusi cepet klaim kantor medis sampeyan. Tuntutan tuntutan kudu diwiwiti kanthi cepet sajrone 7 nganti 10 dina sawise tuntutan wis dikirim kanggo pembayaran. Upaya langsung kanggo njaluk klaim mbayar ora mung ngurangi akun akun bisa ditampa nanging uga nambah arus kas.
Karyawan sing cukup karo latihan kolaborasi sing tepat bakal nyedhiyakake hasil sing dikarepake ing fase kolèksi siklus revenue. Staff kantor medis kudu weruh langkah-langkah dhasar sing perlu kanggo ngetutake tuntutan asuransi kanthi efisien.