Komunikasi elektronik dadi luwih populer ing wektu iki tinimbang telpon, surat "siput" lan, sanajan ing sawetara kasus, rapat-rapat sing pas. Ing sembarang setelan profesional kalebu kantor medis, penting kanggo nimbang sawetara bab nalika ngirim email menyang rekan kerja, pasien, dokter, rumah sakit, vendor utawa profesional liyane.
Wong-wong nyedhiyakake bagean gedhe ing bukune lan maca email.
Waktu sing wigati ora kudu disia-siani ing email sing ora efektif lan ora penting. Profesionalisme sing padha digunakake ing telpon, surat korespondensi surat utawa face-to-face uga kudu ditulis ing email. Tansah elinga yen email minangka wangun komunikasi lan cara panrima nudhuhake pesen iku mung bab sing penting.
Sadurunge nggawe lan ngirim email, takon dhewe sawetara pitakonan.
- Ngirim formulir komunikasi sing paling apik kanggo informasi sing dikirim?
- Apa profesional?
- Apa compliant HIPAA?
- Apa kanthi tepat makili kula lan kantor medis?
Email Etiket Aturan # 1
Coba pikirake isi pesen sampeyan sadurunge mencet SEND . Priksa manawa email minangka wangun komunikasi sing cocok kanggo pesen sampeyan tinimbang telpon utawa rapat. Elinga yen isi kasebut kudu nggambarake gambar lan tingkat profesionalisme sing dijaluk saka Kantor Medis.
Aja ngirim, nerusake, utawa balesan wae email sing ngandhut sarat, nyerang, fitnah, defamatori, rasis utawa seksual. Hukuman bisa abot kanggo sampeyan lan Kantor Medis.
Aturan Etiket Email # 2
Aja nggunakake tata krama, banter, lan ejaan sing tepat. Maneh, pesen sampeyan minangka refleksi saka Kantor Medis.
Uga, manawa supaya pesen tetep ringkes lan gunakake tata letak sing bener kanggo pesen sing luwih gampang maca. Ndandani email sadurunge sampeyan mencet SEND .
Aja nggunakake ALL CAPS amarga iki diarani njerit utawa njerit ing donya online. Gunakake kandel utawa miring kanggo nandheske tembung utawa frase. Uga, supaya nggunakake fonts banget apik utawa aneh amarga iki nggawe email sampeyan luwih angel diwaca.
Aturan Etiket Email # 3
Priksa manawa email dikirim menyang panampa sing cocok. Informasi ing Kantor Medis, utamane sing gegandhengan karo informasi pasien, kudu dituduhake kanthi kudu ngerti basis. Uga, anggep supaya wong bisa nyinaoni informasi sing ora cocog kanggo wong kasebut minangka "surat ajur".
Aja mbahas informasi pribadhi lan rahasia utawa masang file sabar ing email. Gunakake nomer rekening sabar utawa nomer rekaman medis kanggo maringi pitutur marang wong kanggo mriksa akun kasebut. Informasi sampeyan kudu dicathet ana.
Aturan Etiket E-mail # 4
Mbales email profesional ing 24 jam yen bisa. Yen sampeyan ora menehi cukup wektu, sethithik responde kanggo ngandhani yen sampeyan wis nampa email lan sampeyan bakal bali menyang wong-wong mau sanalika bisa.
Aja njawab spam utawa panjaluk kanggo langganan / langganan langganan.
Iki mung bakal ngasilake spam liyane sing bakal banjir email bisnis sampeyan.
Aturan Etiket Email # 5
Aja tetep emosi metu saka email. Dadi sopan lan profesional. Ngerti sapa sing bisa dadi informal karo sawise cukup wektu wis liwati kanggo mbangun jinis hubungan kasebut.
Aja ngomong apa-apa ing email sing bisa keduwung mengko. Ati-ati nalika ngirim utawa nanggapi email kanthi murka. Aja nggawe komentar pribadi babagan wong liya, nggawe komentar sing bakal ngilangi wong utawa ngucapake apa wae sing bakal ora diomongake.
Email Etiket Aturan # 6
Aja njaga humor, lelucon, lan ironi kanthi minimal. Niat asring "ilang ing terjemahan" ing email lan wong ora bisa tansah njaluk lelucon kasebut.
Coba tilik saka perspektif panampa.
Aja ngirim, nerusake, utawa mbales aksara swara. Iku prilaku ora profesional lan sawetara wong ndeleng iki minangka email ajur. Elinga yen kabeh isi sing dikirim ngirim nggambarake gambar lan tingkat profesionalisme sing dijaluk saka kantor medis sampeyan.